Rechtsanwaltskanzlei · Notariat

Die elektronische Akte wird in eine lokale Wissensbasis geladen. Ein lokales Sprachmodell erzeugt auf Anforderung eine Chronologie mit Datum, Ereignis und Belegstelle, eine Beteiligtenübersicht, eine Aufstellung der streitigen Punkte und Antworten auf konkrete Fragen zur Akte. Jede Aussage trägt eine Fundstelle mit Seitenangabe; Aussagen ohne Fundstelle gibt das System technisch nicht aus. Kein Zugriff auf externe Rechtsdatenbanken, keine Rechtsprechungszitate.

Die Kanzlei pflegt eine eigene Klauselbibliothek: geprüfte Formulierungen mit Anmerkung, welche Varianten problematisch sind und warum, jeweils mit der Fundstelle, die die Kanzlei selbst hinterlegt hat. Das System zerlegt den vorgelegten Vertrag in Klauseln, ordnet sie den Bibliothekskategorien zu und markiert Abweichungen. Ausgabe ist ein Prüfbericht mit Ampel je Klausel und Verweis auf den Bibliothekseintrag.

Ein Online-Erfassungsformular je Urkundentyp nimmt Beteiligte, Objekt, Kaufpreis, Finanzierung und Sonderwünsche strukturiert auf, mit Uploadmöglichkeit für Unterlagen. Ein Modell liest den Grundbuchauszug aus – Bestandsverzeichnis, Abteilungen I bis III, Lasten, Löschungsvermerke – und schlägt die Übernahme in eine Prüfmaske vor. Der Urkundenentwurf wird aus der Vorlage vorbefüllt und dem Notar mit einer Liste offener Punkte vorgelegt. Eine Duplikaterkennung fängt Schreibvarianten bei Beteiligten ab.

Die Dokumente werden lokal erfasst und per OCR erschlossen, nach Vertragstyp klassifiziert und mit einem lokalen Modell nach festem Prüfraster extrahiert: Parteien, Datum, Laufzeit, Verlängerung, Kündigung, Change of Control, Exklusivität, Haftung, anwendbares Recht, Unterschriftenstatus. Ergebnis ist ein Vertragsregister als Tabelle mit Fundstelle je Feld, Ampel je Prüfpunkt und einer Liste unvollständiger Dokumente.

Lokale Spracherkennung wandelt das Diktat auf Kanzleiserver oder Arbeitsplatz in Text. Ein lokales Sprachmodell bringt ihn in eine vorgegebene Form – Aktenvermerk mit Datum, Beteiligten, Sachverhalt und offenen Punkten, oder Schriftsatz-Rohfassung mit Gliederung. Ein juristisches Vokabular aus Normkürzeln, Gerichtsbezeichnungen und Aktenzeichenformaten verbessert die Erkennung. Ausgabe als DOCX in die Akte der Kanzleisoftware.

Ein Workflow führt je Forderung einen Status: Mahnschreiben aus Vorlage mit Zinsberechnung, Wiedervorlage nach Fristablauf, Aufbereitung der Antragsdaten für das Mahnverfahren als Datensatz für die Kanzleisoftware, Abgleich von Zahlungseingängen aus CAMT- oder CSV-Kontodaten gegen offene Forderungen. Widersprüche und Ratenbitten erkennt ein Sprachmodell im Posteingang. Jeder Schritt erzeugt einen Vorschlag.

Eine kuratierte Ablage aus Mustern, Checklisten, internen Standards und anonymisierten Vermerken wird zur Wissensbasis mit lokalem Sprachmodell. Mitarbeitende fragen in natürlicher Sprache und erhalten die Antwort mit Quelldokument, Version und Datum. Ein Rechte- und Rollenkonzept trennt Anwaltschaft, Notariat und Sekretariat; Änderungen an Mustern laufen über eine verantwortliche Person.

Ein strukturiertes Aufnahmeformular – online vor dem Termin oder durch das Sekretariat geführt – kombiniert mit einer lokalen Sprachaufnahme im Erstgespräch. Ein lokales Modell erzeugt daraus einen Sachverhaltsentwurf im Kanzleiformat, eine Unterlagenliste und einen Fristhinweis der Form „Zugang laut Angabe 12.08., rechnerisches Fristende 02.09., bitte prüfen“. Bei Arbeitgebermandaten läuft die Aufnahme spiegelbildlich über Kündigungsgründe, Betriebsratsanhörung und Sozialauswahl.

Ein Formular- oder Chat-Assistent auf der Website nimmt strukturiert auf: Rechtsgebiet, Rolle (Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, Käufer oder Verkäufer), Gegenseite für die Kollisionsprüfung, Eilindikatoren wie das Zugangsdatum einer Kündigung, gewünschter Standort. Ausgabe ist ein strukturierter Datensatz plus Terminvorschlag im Kalender des passenden Anwalts; bei Eilindikator geht sofort eine Benachrichtigung ans Sekretariat. Der Assistent gibt keine Rechtsauskunft und macht keine Mandatszusage.

Ein Workflow ruft für eine gepflegte Liste von Gesellschaften in festem Rhythmus die öffentlichen Registerdaten ab, erkennt Änderungen gegenüber dem letzten Stand und legt die Auszüge in die Akte. Ein Sprachmodell fasst die Änderungen in einem Wochenbericht je Anwalt zusammen. Für das Notariat lässt sich der Abruf über die XNP-Anbindung der Notariatssoftware abbilden.

Je Vertragstyp ein Playbook mit Standardposition, Rückfallposition und No-Go sowie eine gepflegte Vorlagenbasis. Für den Erstentwurf befüllt das System die Vorlage aus einem strukturierten Auftragsblatt – Parteien, Gegenstand, Laufzeit, Haftung, Gerichtsstand – und weist auf offene Punkte hin. Für Gegenentwürfe erzeugt es einen Vergleich gegen das Playbook mit Änderungsvorschlägen im Word-Änderungsmodus. Der Anwalt entscheidet Klausel für Klausel.

Je Urkundentyp eine Vollzugs-Checkliste als Workflow: Schritte, Zuständigkeit, erwartete Rückläufe, Wiedervorlagefristen. Eingehende Rückläufe von Grundbuchamt, Gemeinde und Bank werden über die Posteingangs-Triage dem Vorgang zugeordnet, der zugehörige Schritt wird als erledigt vorgeschlagen. Anschreiben wie Fälligkeitsmitteilung oder Anforderung der Löschungsbewilligung werden aus Vorlagen mit den Vorgangsdaten vorbefüllt. Ein Wochenüberblick je Notar zeigt stockende Vollzüge.