Datenraum-Inventur bei Unternehmenskauf im Mittelstand
Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Geprüft am 18. August 2026.
- Aufgabentyp
- Recherche
- Betrieb
- Self-hosted
- Aufwand
- Groß
- Zeitrahmen
- 8–12 Wochen
- Quelle
- Anonymisiert
Aufgabe
Bei Unternehmenskäufen und Nachfolgen prüft die Kanzlei Datenräume mit Gesellschaftsverträgen, Miet- und Leasingverträgen, Kundenverträgen, Arbeitsverträgen und Darlehen. Gesucht werden Laufzeiten, Kündigungsfristen, Change-of-Control-Klauseln, Wettbewerbsverbote, Haftungsregelungen und fehlende Unterschriften. Bei einigen hundert Dokumenten bindet allein die Inventur mehrere Anwaltstage.
Lösungsweg
Die Dokumente werden lokal erfasst und per OCR erschlossen, nach Vertragstyp klassifiziert und mit einem lokalen Modell nach festem Prüfraster extrahiert: Parteien, Datum, Laufzeit, Verlängerung, Kündigung, Change of Control, Exklusivität, Haftung, anwendbares Recht, Unterschriftenstatus. Ergebnis ist ein Vertragsregister als Tabelle mit Fundstelle je Feld, Ampel je Prüfpunkt und einer Liste unvollständiger Dokumente.
Kontrollpunkt Ein Mensch prüft oder gibt das Ergebnis frei.
Wie es technisch abläuft
Jeder Schritt bleibt einzeln prüfbar; Komponenten werden nur dort genannt, wo sie festgelegt sind.
- 01 Import Datenraum-Export, lokal
- 02 Erschließung OCR + Typklassifikation
- 03 Extraktion lokales LLM, festes Prüfraster
- 04 Register Tabelle mit Fundstelle je Feld
- 05 Stichprobe Anwältin / Anwalt je Feldtyp
Vorher und Nachher
Die Veränderung wird als Arbeitsablauf beschrieben, nicht als Erfolgsversprechen.
Vorher
- Alle Dokumente lesen, Excel-Liste von Hand führen
- Prüftiefe schwankt zwischen den Bearbeitern
- Fehlende Unterschriften fallen spät auf
Nachher
- Vollständiges Vertragsregister mit Fundstelle je Feld
- Ampel je Prüfpunkt als Vorschlag
- Der Anwalt prüft Auffälligkeiten und Stichproben
Dokumentierte Ergebniswerte
Die Werte gelten im jeweils beschriebenen Szenario und sind kein allgemeiner Benchmark.
- Dokumente ohne Erfassung – Vollständigkeit wird geprüft
- 0
- Rechtsbewertung durch das System
- 0
- Zeit für die Vertragsinventur
- kürzer
Grenzen und bewusste Entscheidungen
Diese Bedingungen gehören zum Lösungsweg und dürfen nicht aus dem Szenario herausgekürzt werden.
- Keine Cloud-Verarbeitung fremder Geschäftsgeheimnisse
- Keine Bewertung von Risiken in Euro
- Kein Due-Diligence-Bericht ohne anwaltliche Redaktion
Werkzeug-Stack
Das System inventarisiert den Datenraum mit Fundstellen. Die Bewertung und der Bericht bleiben anwaltliche Arbeit. Weil im Datenraum die Geschäftsgeheimnisse eines dritten Unternehmens liegen, ist die Datenroute hier noch enger zu ziehen als bei eigenen Mandatsakten.
Was funktioniert
- Standardisierte Vertragsfelder über hunderte Dokumente hinweg gleich erfassen
- Vollständigkeitsprüfung, die fehlende oder unlesbare Dokumente sichtbar macht
- Auffinden von Change-of-Control- und Kündigungsklauseln quer durch alle Vertragstypen
Was im Szenario bewusst ausgespart bleibt
- Keine Risikoeinschätzung und keine Bewertung von Haftungsfolgen
- Keine externen Modelle, auch nicht für schwer lesbare Dokumente
- Keine Berichtstexte, die ohne Stichprobenprüfung übernommen werden
Das Extraktionsmuster entspricht der Schadenmeldung-Strukturextraktion, nur mit Vertragsfeldern und Fundstellenzwang. Registerdaten zu denselben Gesellschaften liefert das Register-Monitoring.