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Kündigungsschutz-Erstaufnahme mit Fristhinweis

Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Geprüft am 18. August 2026.

Aufgabentyp
Erfassung
Betrieb
Self-hosted
Aufwand
Klein
Zeitrahmen
3–4 Wochen
Quelle
Anonymisiert
Im Dossier 07 Abschnitte

Aufgabe

Arbeitnehmer melden sich mit einer Kündigung in der Hand. Für die Kündigungsschutzklage gilt die Drei-Wochen-Frist ab Zugang nach § 4 KSchG. Im Erstgespräch müssen Zugangsdatum, Art der Kündigung, Betriebsgröße, Beschäftigungsdauer, Betriebsrat, Sonderkündigungsschutz, Gehalt und Unterlagen erfasst werden. Das Gespräch wiederholt sich täglich, die Aufnahme fällt ungleich vollständig aus.

Lösungsweg

Ein strukturiertes Aufnahmeformular – online vor dem Termin oder durch das Sekretariat geführt – kombiniert mit einer lokalen Sprachaufnahme im Erstgespräch. Ein lokales Modell erzeugt daraus einen Sachverhaltsentwurf im Kanzleiformat, eine Unterlagenliste und einen Fristhinweis der Form „Zugang laut Angabe 12.08., rechnerisches Fristende 02.09., bitte prüfen“. Bei Arbeitgebermandaten läuft die Aufnahme spiegelbildlich über Kündigungsgründe, Betriebsratsanhörung und Sozialauswahl.

Kontrollpunkt Ein Mensch prüft oder gibt das Ergebnis frei.

Autonomiestufe 1 von 4 Sachverhalt und Fristhinweis sind Rechenhilfe. Die Frist trägt die Anwältin oder der Anwalt ein, eine Klage erhebt das System nicht. Was die fünf Stufen bedeuten

Wie es technisch abläuft

Jeder Schritt bleibt einzeln prüfbar; Komponenten werden nur dort genannt, wo sie festgelegt sind.

  1. 01 Erfassung Formular + Sprachnotiz
  2. 02 Strukturierung Ollama, Kanzleiformat
  3. 03 Fristrechnung Hinweis mit Prüfaufforderung
  4. 04 Aktenanlage n8n → Kanzleisoftware
  5. 05 Freigabe Anwältin / Anwalt

Vorher und Nachher

Die Veränderung wird als Arbeitsablauf beschrieben, nicht als Erfolgsversprechen.

Vorher

  • Freies Gespräch mit handschriftlichen Notizen
  • Unvollständige Aufnahme, Rückfragen Tage später
  • Sachverhaltsentwurf entsteht erst bei der Klageschrift

Nachher

  • Vollständige Aufnahme nach fester Struktur
  • Sachverhaltsentwurf und Unterlagenliste vor Ende des Ersttermins
  • Fristhinweis mit ausdrücklicher Prüfaufforderung an den Anwalt

Dokumentierte Ergebniswerte

Die Werte gelten im jeweils beschriebenen Szenario und sind kein allgemeiner Benchmark.

Fristeintragungen durch das System
0
bis zum Sachverhaltsentwurf statt Tage
Minuten
Nachfragen nach dem Erstgespräch
weniger

Grenzen und bewusste Entscheidungen

Diese Bedingungen gehören zum Lösungsweg und dürfen nicht aus dem Szenario herausgekürzt werden.

  • Der Fristhinweis ist Rechenhilfe, keine Fristeintragung – die verantwortet der Anwalt
  • Keine Erfolgsprognose und keine Abfindungshöhe als Zusage
  • Keine automatische Klageerhebung und kein Außenversand

Herleitung: vom Prozess zum Werkzeug

Das Setup folgt aus der Tätigkeit und ihren Daten, nicht aus einer Tool-Präferenz. Die Kette läuft immer in dieselbe Richtung.

  1. Tätigkeit

    Erstgespräch zur Kündigung strukturiert aufnehmen und zum Sachverhalt formen

  2. Datenfluss

    • Besonders geschützt Mandatsdaten und Sonderkündigungsschutz mit Art.-9-Bezug
    • Personenbezogen Gehalt, Beschäftigungsdauer, Zugangsdatum der Kündigung

  3. Werkzeugklasse

    Klasse 4 Eigene Umgebung

  4. Setup

    Aufnahme und Sprachnotiz tragen Mandatsgeheimnisse, Sonderkündigungsschutz berührt Schwangerschaft oder Schwerbehinderung; das lässt nur die eigene Umgebung zu. Formular, Transkription und Modell laufen self-hosted, der Fristhinweis bleibt Rechenhilfe unter anwaltlicher Prüfung.

Die Werkzeugklasse ist die Mindestanforderung für die Daten, die tatsächlich ins Werkzeug fließen. Wie die Kette Nutzenrechnung, Rechtsfrage und Werkzeugwahl aus derselben Tabelle beantwortet, steht unter Prozessanalyse & Werkzeugwahl.

Werkzeug-Stack

n8n workflow Formular (self-hosted) faster-whisper Ollama (lokales LLM)

Das System nimmt vollständig auf und rechnet vor. Die Frist verantwortet der Anwalt. Diese Trennung ist der Kern des Szenarios: Die Drei-Wochen-Frist ist der häufigste Haftungsfall im Arbeitsrecht, und ein automatisch gesetzter Kalendereintrag verschiebt genau die Kontrolle, an der die Haftung hängt.

Was funktioniert

  • Standardisierte Sachverhaltsaufnahme für Arbeitnehmer- und Arbeitgebermandate
  • Automatisch abgeleitete Unterlagenliste, die direkt in den Nachfass-Workflow geht
  • Fristhinweis mit Angabe der zugrunde gelegten Daten und ausdrücklicher Prüfaufforderung

Was im Szenario bewusst ausgespart bleibt

  • Keine Eintragung in den Fristenkalender durch das System
  • Keine rechtliche Bewertung der Kündigung im Aufnahmedokument
  • Keine Weitergabe der Aufnahme an Dritte ohne anwaltliche Freigabe

Die Unterlagenliste übernimmt der Unterlagen-Nachfass; die Anfrage davor strukturiert die Mandatsanfrage-Vorqualifizierung.

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