Branchenübergreifend

Ein Workflow wertet den Export der Buchhaltung gegen die Abschluss-Checkliste der Kanzlei aus. Regeln finden Umsätze ohne Beleg und offene Abstimmungen, ein Sprachmodell vergleicht Salden mit dem Vorjahr und formuliert je Auffälligkeit eine Frage. Büroleitung und Inhaber arbeiten die Liste ab und geben das Übergabepaket frei.

Der Lieferschein wird im Wareneingang fotografiert, Texterkennung und ein Sprachmodell ordnen ihn der offenen Bestellung zu und vergleichen Artikel, Mengen und Preise. Später prüft derselbe Workflow die Rechnung und markiert Abweichungen. Die Ware kontrolliert der Mitarbeiter vor Ort, die Rechnung gibt die Buchhaltung frei.

Ein Workflow liest das Auftragspostfach mit, ein Sprachmodell überträgt Bestellungen in ein festes Datenschema. Eine Prüfstufe ordnet Kunde und Artikel über den Stamm zu und vergleicht mit dem Angebot; nach Ampel prüft der Innendienst gelbe Fälle und erfasst rote selbst. Jeden Auftrag und jeden Bestätigungsentwurf gibt der Innendienst frei.

Ein Workflow exportiert Bestand, offene Bestellungen und Verbrauch aus Warenwirtschaft oder Kasse. Ein Prognosedienst schätzt den Bedarf bis zur nächsten Lieferung, ein Sprachmodell begründet jede Position kurz und markiert Artikel mit dünner Datenlage. Die zuständige Person prüft, ändert Mengen und gibt frei, erst dann wird bestellt.

Eine Änderung kommt per Formular, Mail oder Sprachnotiz ins Stammdatenblatt. Ein Workflow lässt ein Sprachmodell daraus Entwürfe je Kanal schreiben und gleicht monatlich die veröffentlichten Angaben mit dem Stammdatenblatt ab, beim Google-Profil zum Beispiel über die Schnittstelle. Die Büroleitung prüft Entwürfe und Abweichungen und gibt sie frei.

Ein Workflow erfasst jede Bewerbung, legt sie ab und prüft die Unterlagen gegen die Liste, die der Betrieb je Stelle festlegt. Ein Sprachmodell legt ein Faktenblatt ohne Wertung mit Fundstellen an und entwirft Bestätigung und Nachforderung. Ein Mensch liest die Originale, entscheidet und gibt jeden Entwurf frei.

Die Führungskraft trägt Rolle, Startdatum, Team und Patin oder Pate ein. Ein Sprachmodell entwirft aus den Vorlagen des Betriebs Plan und Checkliste mit Zuständigen und Terminen. Erst nach Prüfung und Freigabe legt ein Workflow die Aufgaben im Kalender an und schickt die Zugänge an die zuständige Person.

Alle Eingänge landen in einem Eingangskorb, etwa eines Dokumentenmanagements wie paperless-ngx. Texterkennung und ein Sprachmodell schlagen Titel, Datum, Absender, Dokumentart und Ablageort vor, der Dateiname folgt einem festen Muster. Beschäftigte bestätigen jede Zuordnung, die Aufbewahrungsklasse kommt aus dem Ablageplan des Betriebs.

Die Geschäftsführung gibt einem Sprachmodell die Notizen der Planungsrunde, getippt oder als Sprachnotiz, die Vorjahreszahlen und eine feste Planvorlage. Das Modell entwirft Ziele, Maßnahmen, Verantwortliche und Termine und führt Lücken als offene Fragen. Die Geschäftsführung prüft jede Zahl gegen die Quelle, gewichtet und gibt den Plan frei.

Die eingegangenen Angebote gehen gesammelt an ein Sprachmodell mit Dokumentenauslese, gescannte vorher durch Texterkennung. Es liest Positionen, Preise, Lieferzeit und Konditionen aus, rechnet auf eine Einheit um und markiert Abweichungen und fehlende Positionen. Die Fachkraft prüft am Original, der Betrieb bewertet und entscheidet.

Ein Workflow holt BWA, Planwerte und Liste der offenen Posten zum Monatswechsel ab. Die Abweichungen rechnet eine Tabelle, nicht das Sprachmodell. Das Modell schreibt daraus nach fester Vorlage einen Entwurf mit den größten Abweichungen und Fragen nach den Ursachen. Die Inhaberin oder die Büroleitung prüft, ergänzt die Gründe und gibt frei.

Ein Workflow prüft täglich Angebotsliste, CRM oder Tabelle auf erreichte Nachfassfristen. Ein Sprachmodell fasst Angebot und Verlauf zusammen und schreibt einen Leitfaden für den Anruf und einen Mail-Entwurf. Die zuständige Person ruft selbst an oder versendet; aus ihrer Notiz schlägt die KI Status und nächste Frist vor, der Mensch bestätigt.

Ein Workflow übernimmt neue Bewertungen aus Benachrichtigung oder Schnittstelle des Profils in eine Freigabeliste. Ein Sprachmodell ordnet sie nach Sternen, Tonlage und Thema und entwirft Antworten ohne Kundendaten; heikle Fälle markiert es ohne Entwurf. Ein Mensch prüft und veröffentlicht jede Antwort, ein oder zwei Sterne gehen an eine erfahrene Person.

Stundenzettel, Lieferscheine und Serviceberichte gehen laufend in eine Eingangsmappe. Ein Sprachmodell in einem Workflow liest Stunden, Material und Leistungsdatum aus, ordnet sie dem Auftrag zu und legt im Rechnungsprogramm einen Entwurf mit markierten Abweichungen an. Büro oder Inhaber prüfen und geben frei, das Programm erzeugt die E-Rechnung.

Ein Sprachmodell fasst die Reklamation einheitlich zusammen, ein Workflow legt Auftrag, Lieferdatum, die passende Kulanzregel und ähnliche frühere Fälle daneben. Daraus entsteht eine Entscheidungsvorlage mit Optionen. Ein Mensch entscheidet, danach entwirft das Modell die Antwort, die der Mensch freigibt.

Der Betrieb füllt ein Anforderungsprofil nach fester Vorlage aus. Ein Sprachmodell entwirft daraus und aus früheren Anzeigen den Text, Titelvorschläge und Varianten je Portal und meldet Platzhalter, fehlende Angaben und heikle Formulierungen. Der Inhaber prüft gegen die echten Bedingungen und gibt frei.

Die Buchhaltungssoftware ruft die Umsätze über die Bankanbindung ab und schlägt eindeutige Treffer selbst vor. Für die Restfälle erstellt ein Sprachmodell in einem Workflow einen begründeten Vorschlag, etwa „Sammelzahlung über Rechnung A und B“ oder „Teilzahlung, Rest offen“. Die Buchhaltung bestätigt, korrigiert oder lehnt jeden Vorschlag ab.

Ein Workflow, zum Beispiel mit n8n, liest die formlose Meldung mit einem Sprachmodell aus und gleicht die Soll-Zugänge der Rolle mit den vorhandenen Konten ab. Daraus entsteht eine Aufgabenliste je System: anlegen, ändern, entziehen. Die zuständige Person gibt sie frei, IT oder Dienstleister setzen um, ein Kontrolllauf meldet Offenes.