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Angebots-Recherche für ein Elektrohandwerk

Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Geprüft am 18. Juli 2026.

Aufgabentyp
Recherche
Betrieb
Hybrid
Aufwand
Mittel
Zeitrahmen
5 Wochen
Quelle
Anonymisiert

Aufgabe

Bauleiter brauchten oft Material von 3–5 Lieferanten – Verfügbarkeit, Preis, Lieferzeit. Drei Telefonate, zwei Webshops, zwanzig Minuten. Bei zehn Materialien am Tag: ein halber Arbeitstag verschenkt.

Lösungsweg

Recherche-Agent nimmt eine Materialliste entgegen, prüft drei vordefinierte Lieferanten-Webshops via Browser-Agent, vergleicht Preise + Lieferzeit, liefert eine Tabelle als Excel zurück. Bauleiter wählt aus.

Kontrollpunkt Ein Mensch prüft oder gibt das Ergebnis frei.

Autonomiestufe 1 von 4 Der Agent sucht selbstständig in drei Webshops, entscheidet aber nichts. Welcher Lieferant den Zuschlag bekommt, wählt der Bauleiter aus der Tabelle. Was die fünf Stufen bedeuten

Vorher und Nachher

Die Veränderung wird als Arbeitsablauf beschrieben, nicht als Erfolgsversprechen.

Vorher

  • 3 Telefonate plus 2 Webshops pro Material
  • 20 Min pro Position auf Anfrage
  • Halber Arbeitstag bei zehn Materialien

Nachher

  • Browser-Agent prüft drei Lieferanten parallel
  • Excel-Tabelle mit Preis, Lieferzeit, Bestand
  • + 12 % günstigerer Einkauf in Stichprobe

Dokumentierte Ergebniswerte

Die Werte gelten im jeweils beschriebenen Szenario und sind kein allgemeiner Benchmark.

weniger Recherche pro Tag
≈ 3 h
günstigerer Einkauf bei Stichprobe
+ 12 %
pro Recherche-Lauf
≈ 0,15 €

Herleitung: vom Prozess zum Werkzeug

Das Setup folgt aus der Tätigkeit und ihren Daten, nicht aus einer Tool-Präferenz. Die Kette läuft immer in dieselbe Richtung.

  1. Tätigkeit

    Preise, Lieferzeiten und Bestände für Materiallisten bei Lieferanten recherchieren

  2. Datenfluss

    • Intern Materiallisten und Bedarfsmengen laufender Projekte
    • Öffentlich Preise, Lieferzeiten und Bestände aus Lieferanten-Webshops

  3. Werkzeugklasse

    Klasse 2 Business-Cloud mit AVV

  4. Setup

    Die Materialliste ist ein internes Beschaffungsdatum ohne Personenbezug, die Shop-Daten sind öffentlich; Business-Cloud mit AVV genügt. Der Browser-Agent läuft im eigenen Container mit Audit-Log, bestellt wird weiterhin durch den Einkauf.

Die Werkzeugklasse ist die Mindestanforderung für die Daten, die tatsächlich ins Werkzeug fließen. Wie die Kette Nutzenrechnung, Rechtsfrage und Werkzeugwahl aus derselben Tabelle beantwortet, steht unter Prozessanalyse & Werkzeugwahl.

Werkzeug-Stack

n8n workflow OpenRouter llm-zugang Browser-Agent Excel-Export

Der Agent ersetzt nicht den Einkauf – er ersetzt das stupide Abklappern. Der Bauleiter bekommt eine Excel mit drei Anbietern pro Position, Preis, Lieferzeit, Bestand. Auswahl bleibt menschlich.

Was funktioniert

  • Nur drei eingerichtete Lieferanten – bewusste Begrenzung, sonst werden Browser-Sessions zu fragil
  • Stündlich aktualisierte Cache-Schicht – gleicher Bauleiter kann mehrfach am Tag fragen ohne neue Last
  • Tabelle landet direkt im Bauleiter-Postfach + im Projekt-Ordner

Was im Szenario bewusst ausgespart bleibt

  • Keine automatische Bestellung – Verträge, Sonderkonditionen und persönliche Lieferanten-Beziehung bleiben Sache des Einkaufs
  • Browser-Agent läuft im Headless-Container mit Audit-Log – keine Klickfolgen ohne Nachvollziehbarkeit
  • Bei JavaScript-schweren Shops ist der Agent fragil – wir haben dort manuelle Fallback-URLs hinterlegt

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